在商务演示、教学课件或重要报告场景中，PPT文件的安全性至关重要。若需防止他人随意修改内容，可通过以下技术手段实现文件保护，确保信息传递的准确性与完整性。
一、设置文件加密密码
通过密码保护功能，可限制文件打开权限。在PowerPoint中，点击"文件"选项卡，选择"信息"栏下的"保护演示文稿"，点击"用密码进行加密"。输入强密码（建议包含大小写字母、数字及特殊符号），确认后保存文件。此后，用户必须输入正确密码才能查看内容，未授权者无法打开文件，从源头杜绝修改可能。
二、标记为最终状态
若仅需防止意外修改，可将文件标记为"最终版本"。在"文件"选项卡中选择"信息"，点击"保护演示文稿"下的"标记为最终状态"。系统会弹出确认窗口，点击"确定"后，文件将变为只读模式。此时所有编辑功能被禁用，用户仅能浏览内容，但可通过"文件"选项重新启用编辑。此方法适用于临时保护，操作便捷且无需记忆密码。
三、限制编辑权限
针对需部分授权的场景，可通过"限制编辑"功能实现精细控制。在"审阅"选项卡中点击"限制编辑"，勾选"仅允许在文档中进行此类型的编辑"，选择"不允许任何更改（只读）"。若需允许特定操作（如添加批注），可勾选对应选项。点击"是，启动强制保护"，设置密码后保存。此方式允许用户查看内容，但无法修改受保护区域，适合协作场景中的权限管理。
四、转换为PDF格式
将PPT转换为PDF文件可彻底禁用编辑功能。在"文件"选项卡中选择"导出"，点击"创建PDF/XPS文档"，指定保存路径后发布。PDF文件不支持直接修改内容，用户仅能通过专业软件（如Adobe Acrobat）进行有限编辑，且需掌握复杂操作。此方法兼容性强，可在无PowerPoint环境的设备上查看，适合跨平台传播。
通过上述方法，可根据实际需求选择适合的保护策略，平衡安全性与使用便利性。